El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios.

El Rol

Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones. Gestionar servicios de impresión y mensajería Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud  Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia  Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa Brindar apoyo en los temas de administración del edificio 

Los Requerimientos

Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria   Excelente comunicación al cliente Comunicación Efectiva Capacidad de organización Gestión del tiempo Capacidad de solución de problemas Discreción y confidencialidad Administración paquetería interna y externa Inglés básico

Empleador de Igualdad de Oportunidades