El puesto de Facilities Services Assistant servirá como un recurso clave para los clientes internos y externos en una oficina de WTW y realizará una combinación de las siguientes tareas: recepción y apoyo a las salas de conferencias/reuniones, equipo audiovisual, recogida y entrega de correo y periódicos, suministros de oficina, impresión y encuadernación de documentos, y otros apoyos para la impresión, el correo y las compras; responder a problemas relacionados con las instalaciones (por ejemplo, iluminación, climatización, reparación de muebles, etc.); gestión de registros, archivo, actualizaciones del sistema de registros, archivo, etc.; Otros deberes varios. **El Rol** + Gestionar y atender las llamadas de manera efectiva, siguiendo el procedimiento establecido + Proporcionar apoyo con la administración y logística de reservas de espacios para reuniones. + Gestionar servicios de impresión y mensajería + Administrar los canales de comunicación del área y responder con prontitud + Apoyar las funciones del área de Facilities Services de la oficina, en la actualización de procedimientos de emergencia + Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa + Brindar apoyo en los temas de administración del edificio **Los Requerimientos** + Diploma de educación secundaria, preferiblemente cursando estudios de carrera universitaria + Excelente comunicación al cliente + Comunicación Efectiva + Capacidad de organización + Gestión del tiempo + Capacidad de solución de problemas + Discreción y confidencialidad + Administración paquetería interna y externa + Inglés básico _Empleador de Igualdad de Oportunidades_